TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 11 Şubat 2021, 15:42
T.C
BOZDOĞAN BELEDİYESİ
TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç Kapsam, Dayanak, Tanıtımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Bozdoğan Belediye Başkanlığı, Temizlik İşleri
Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile esasları belirlemek ve uygulanmasını
sağlamaktır.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönetmelik Bozdoğan BelediyeBaşkanlığı, Temizlik İşleri
Müdürlüğünün ilçe sınırları içersinde temizlik faaliyetlerini düzenlemesi ve programlanması
işlerini kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Temizlik işlerine ait bu yönetmelik; 10/07/2004 tarihli 5216 sayılı Büyük Şehir Belediye Kanunu ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte geçen;
a) Belediye: Bozdoğan Belediyesini,
b)Birim: Temizlik İşleri Müdürlüğünü,
c)Çalışma Bölgesi: 54 mahallesi, cadde ve sokaklar ile atıkların döküm yapıldığı sahalar
ve bu sahalara gidiş, geliş yollarını,
ç)İdare: Bozdoğan Belediye Başkanlığını,
d)Temizlik İşleri Müdürlüğü: Çalışma bölgesi içersinde bulunan köy ve mahallelerin
evsel ve katı atıkların toplanması ve nakli, cadde ve sokakların süpürülüp temizlenmesi gibi
programı kapsamındaki tüm çalışmaların izlenmesinden ve yıllık bütçe tekliflerinin
geliştirilmesinden sorumlu Belediye teşkilatını,
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Bağlılık
Teşkilat ve bağlılık
MADDE 5- (1) Temizlik İşleri Müdürlüğünün teşkilat yapısı aşağıda belirtilen
şekildedir.
a) Müdür.
b) Memurlar.
c) Büro görevlisi
ç)İşçiler.
d) Diğer personel
Bağlılık
MADDE-(6) Temizlik İşleri Müdürlüğü Belediye Başkanına bağlıdır.Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün Görevleri
MADDE 7- (1) Temizlik işleri müdürü:
a)Temizlik İşleri Müdürlüğü, Bozdoğan Belediyesi Başkanlık Makamınca verilen ve
bu yönetmelikte belirtilen görevleri, mevzuata uygun belirli bir plan ve program dahilinde
yapmakla mükellef birbirimdir.
b)Belediye sınırları içerisindeki çöp toplama, taşıma, cadde ve sokakların süpürülmesi
ve pazaryerlerinin yıkanması işlemini sağlar. Bu amaçla çalışma plan ve programını belirler.Bu plan dahilinde çalışmaları takip eder.
c)Müdürlüğe ait çalışma programlarını, stratejik planları hazırlamak ve faaliyetlerin
stratejik planlara uygun olarak yapılmasını takip eder.
ç) Çöp Toplama işlemlerinin merkezi yerler ve caddelerde, yaya ve taşıt trafiğini
engellenmeyecek şekilde yapılması için gerekli programlamayı yapar.
d)Mahallelerde bölge bazlı olarak yapılmakta olan çöp toplama, sokak/caddelerin ve
pazaryerlerinin yıkanması çalışmalarının istenen verimlilikte belirlenen programa göre gün ve
saatlerde yapılmasını takip eder.
e) Temizlik ile ilgili Müdürlüğe gelen her türlü şikâyetleri ve talepleri değerlendirmek,
sorunlara çözüm bulmaya çalışmak.
f)Çevre konusunda eğitim ve araştırma yapmak, halkın çevre bilincini geliştirici ve
katılımını sağlayıcı faaliyetlerde bulunmak
g)Tıbbi atıkların “Tıbbi Atıklar Kontrolü Yönetmeliği”nde belirtilen esaslar
doğrultusunda toplanmasını ve uzaklaştırılmasını sağlamak.
ğ) Atıkların kaynağında azaltılması, değerlendirilmesi, sağlıklı bir biçimde imhası için
gerekli çalışmaları yapmak ve desteklemek.
h) Ambalaj Atıklarının Kaynağında evsel atıklardan ayrı toplanarak ekonomiye geri
kazandırılmasını temin etmek amacıyla plan ve proje hazırlayarak çalışma yapmak.
ı) Bir çok hastalığın etkeninin taşıyan ve insanlara rahatsızlık veren sivri sinek ve karasinek ile mücadele etmek
i)Bu zararlıların üreme alanlarının tespitini yapmak larva mücadelesi yapılarak azalması ve yok edilmesi sağlamak.
j) Çöp konteynırlarına belirli periyotlarla ilaçlama yapmak.
k)Karasinek sivrisinek gibi zararlıların yok edilmesi için belirli periyotlarla ULV yöntemi uygulanarak ilaçlama çalışmaları yapmak.
l)İlçemizde dolaşan başı boş köpekler toplanarak köpek barınağına götürülmesi.
Müdürlük Yetkisi
MADDE-8
1)) Temizlik İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye
Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün Sorumluluğu
MADDE-9
1)Temizlik İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif
edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve
yürütmekle sorumludur.
Müdürün Görev Yeki ve Sorumluluğu
MADDE-10
1)Temizlik İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.Müdürlükte yürütülen bütün işlerin, ilgili Kanunlar,Mevzuatlar, Yönetmelikler ve ilgili Genelgeler çerçevesinde doğru yapılmasındansorumludur.
2)Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını
düzenler.
3) Temizlik İşleri Müdürlüğünün çalışmalarını ve faaliyetlerini gözetmek, denetlemek,
personeli eğitmek, Belediye Başkanlığı ve diğer birimlerle koordineyi sağlamak, hizmet verimini artırmak için yeni plan ve programlar hazırlamak.
4) Müdürlük bünyesinde görev yapan memur ve işçi personellerin ilçenin temizliği konusundaki çalışmalarını sağlıklı ve düzenli yürütülmesi için kontrol eder, çalışmaların sağlıklı olması için sık-sık denetimler yapar ve denetler.
5)Uygulanılacak çalışmalarla ilgili hafta içi ve hafta sonu çalışma programlarını düzenler. Çalışmalarla ilgili plan, proje hazırlar veya hazırlatır konusu ile ilgili yıllık faaliyet raporu hazırlar.
6)Müdürlüğe gelen dilekçe ve şikayetlerin değerlendirmesini yapmak ve çözümlemek.
Temizlik İşleri Büro Personeli Yetki Sorumluluğu
MADDE-11
1)Büro personeli direkt olarak Müdür’e bağlıdır Görev ve sorumluluklarını yerine
getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten müdür’e karşı sorumludur.
2)Gelen ve giden evrakın kaydını ve bu evraka bağlı yazışmaların yapmak.
3)Gelen tüm belgelerin önceki belgelerle ilgisi varsa bağlantısını kurar ve sağlar.
4)Müdürlüğün tüm büro bordro tahakkuk işlerinin özenle ve düzenli bir şekilde
yürütülmesini sağlar
5)Tüm resmi tebligatları müdürlük adına alır.
6)Müdür tarafından kendisine verilen işleri yapar. Dosya ve belgelerin gereğini yerine
getirir.
7)Personelin Çavuş tarafından tutulan nöbet ve mesai çizelgelerini tutar ve
puantajlarını hazırlar.
8)Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirir.
Temizlik İşleri Çavuşu Görev Yetki ve Sorumluluğu
MADDE-12
1) Temizlik İşleri çavuşudirekt olarak Müdür’e bağlıdır Görev ve sorumluluklarını yerine
getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten müdür’e karşı sorumludur.
2)İşçilerin sevk ve idaresini sağlar
3) Görev yerlerini belirlediği personelin ve yapılan işin denetlenmesini yapar.
4)İlçe içindeki çöp konteynırlarının doluluk ve eksikliğini tespit edip bildirir.
5)Müdürlüğümüzde bulunan araç giriş-çıkışlarının kontrolünü yapar.
Şoförün Görev ve Yetkileri
MADDE-13
1)Çavuşa bağlı olarak çalışır
2)Müdürlük araçlarının faal durumda olmasını sağlar
3)Araçların arızalarının tespiti, gereği durumunda tamir atölyesine sevkini sağlar.
4) Araçların muayene, sigorta, ruhsat ve saire işlerini takip eder.
5) Araçlarının bakımlarının yapılıp faal durumlarının devamını sağlar.
6)Daire Müdür ve Amirlerinin verdiği görevlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlar
Atık Toplama İşçisinin Görevleri
MADDE-14
1)Çöp toplarken boşaltacağı çöp kabına, araca ve çevreye zarar vermeden araca
boşaltmasını sağlar.
2)Boşaltılan çöp konteynırlarının geri yerlerine konulması, kapaklarının kapatılması,
boşaltırken dökülen ve çöp kabı çevresindeki çöplerin süpürge ile süpürülmesini sağlar
3)Çöp konteynırlarının içerisinde araca zarar verecek bir malzeme olması durumunda
alınamayacağını ilgiliye bildirir.
4) Araç boşaltıma gidince araç dönene kadar bölgede mıntıka temizliği yapar.
5)Günlük belirlenen güzergahta önce kaba mıntıka temizliği bittikten sonra
gereken yerlerin çöp konteynırlarının çevresindeki çöpleri süpürür
6)Görev alanında bulunan, çöp konteynırlarının kapaklarının kapatılmasını sağlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
YÖNETİCİLERİN GENEL VE ORTAK GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
MADDE-15
1)-Her kademede yönetici durumunda bulunan kişileri“Yönetici” olmak
nedeniyle yüklendiğibütün yöneticiler için ortak ve genel bazı görev yetki ve
sorumlulukları vardır.
Yönetim kademelerinin düşey olarak en üst yönetim kademesindenbaşlayıp en alt
yönetim kademesine doğru kapsam ve sınırları daralır. Bu nedenle her yönetici
hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bu görevleri yerine getirmek
durumundadır.
Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır:
1- Planlama-programlama:
a) Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlamaktır.
b) Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylamaktır.
c) Bu çalışmalar sırasında yasaların çalışma ilke ve koşullarını sınırları
içinde kalmayı gözetmek
2- Düzenleme :
a)İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerininolup olmadığını araştırmak bunları giderici tedbirler almak
b) İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanında sağlanmasını görüp gözetlemek
3- Koordinasyon:
a)İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkarmak
b)Bu ilişkilerisağlayıcıdüzenikurmak kurulan düzeniilgili personelduyurmak
4- Uygulamalı Yönetim :
a) Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak
b)Asıl görevleilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak yaptırmak
5- İzleme, denetleme, değerlendirme :
a)Uygulamanın görevininyapılışının belli aşamalarında sonuçlarıöğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak
b)Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya çözümönerisi ile üst kademeye sunmak.
6- Yönetimle ilgili diğer görev, yetki ve sorumluluklar:
a) Atama, yükselme, yer değiştirme, mükafatlandırma ve cezalandırma işlemlerine ilişkin ön yazışmaları yapmak yada bu konularda kararalmak, sicil vermek, iş dağıtımını düzenlemek birimin yıllık bütçe program önerilerini hazırlamak.
b)-Yukarıdaki görevleri yerine getirirken yönetici aşağıdaki yönetim ilkelerini de göz önünde bulundurmalıdır
1)İnsiyatif :Yönetici, kendi biriminin görevine sahip çıkmalı görevi yerine getirmek için yaratıcı olmalı, önce davranmalı, işi başlatıp sonuçlandırma yeteneği bulunmalıdır. Yönetici görevin yapılışının her aşamasında yasaların, çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir.
2)Seçme ve Karar verme :Yönetici,görevin her safhasındakarar verme,kendisine ulaştırılan değişik çözümler arasında bir seçim yapma, son olarak da bu karar ve seçim yetkilerinin (her konu için) hangilerini bizzat kullanıp, hangilerine üst yönetim kademesine aktarması gerektiğine sahip olmalıdır
3)Kolaylaştırma :Yönetici,görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare ve tedbirler aramalıdır.
4)Değiştirme :Yönetici program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişikliklere uyabilme niteliği taşımalıdır.
5) EldekiKaynaklardan iyi yararlanma :Yönetici, personel, araç-gereç v.b. kaynaklardan mevcut olanların hepsinden tam olarak yararlanmayı amaç bilmeli ancak bundan sonra yeni kaynak isteğinde bulunmalıdır.
6)Geliştirme :Yönetici kendi biriminin kuruluşunu, personelini, görevini yerine getirmeyle ilgili ilke koşul ve işlemlerini sürekli olarak geliştirme yollarını aramalı, modern yönetim ilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir.
7)Devamlılık :Yönetici,bütünçalışmaları başından sonuna kadar kesintisiz olarak planlamalı ve düzenlemelidir.
8)Liderlik : Yönetici, tutum ve davranışları ile elemanlarının saygı, itaat ve güvenlerini sağlamalıdır.
9)Moral :Yönetici, elemanlarının sorumluluk duygusunu geliştirmeli, kendilerine olan güven duygularını beslemelidir
10)Takdir ve ceza :Yönetici,yürürlükteki ilke ve koşullara göre gereğinde takdir etmek; gereğinde ceza vermek yetkisini çekinmeden kullanabilmelidir.
11) Disiplin :Yönetici, amaca düzenli bir yoldan ulaşmayı sağlayacak temel ilke ve koşullara kesinlikle uyulmasını sağlamalıdır.
12)Ortam :Yönetici görevin yapılması için gerekli ortam, araç ve gereçleri, büro koşullarını da sağlamalıdır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
ORTAK HÜKÜMLER
MADDE-16
Tüm Personeller
a)Tetkik işlerini , göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları , yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgilerden başkasına açıklamada bulunamaz.
b)Sınıf , etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.
c)Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler.
ç)Herhangi birnedenlegörevlerinden ayrılanpersonel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır.
d)Müdürlüğü ilgilendirençeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir.Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.
MADDE-17
Gelen Giden Evraka Yapılacak İşlemler
a)Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır, yetkili tarafından havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
b)Gelen ve giden evrak, ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kaydedilir. Müdürlük dışına yazılan evrak, zimmetle ilgili birime teslim edilir.
MADDE-18
Arşivleme Ve Dosyalama
1-Müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birer örneği konularına göre ayrıayrı klasörlerde arşivlenir.
2-Dosyalama işleminde konularına göre ayrı ayrı yapılır.
a)Gelen evrak dosyası
b)Giden evrak dosyası
c)Avans dosyası
ç)Ayniyat , demirbaş dosyası
d)Genelge ve bildiriler dosyası.
MADDE-19 a)Belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar Başkan yadagörevlendireceğiBaşkanYardımcısının imzası ile yürütülür. Belediyeler , dış yazışmalarını mülkiye amiri aracılığıyla yapma zorunluluğunda değildir. Doğrudan da dış yazışma yapar.
ALTINCI BÖLÜM
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
MADDE-20
a) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin 01.02.2018 tarih ve 24 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup ilanından sonra yürürlüğe girer.
MADDE-21
a) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.