T.C.
BOZDOĞAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç

MADDE 1-(1) Belediyemiz tarafından vatandaşlarımızın kültürel gereksinimlerini karşılamak,geliştirmek, uygun ve çağdaş bir yurttaş olarak uygarca bir yaşam sürdürmelerini sağlamak;tarihsel ve doğal zengin turizm potansiyeline sahip ilimizin turizm ve tanıtımına katkıda bulunmak ve bu alanda halkımızın ekonomik yönden yararlanmasına olanak oluşturma amacını yaşama geçirmek ve ortak varlığımız; doğal, tarihsel kaynak ve zenginliklerin korunarak uygun şekilde kullanılmasının yanı sıra Belediye sınırları içerisinde yaşamlarını sürdüren, özellikle herhangi bir sosyal güvenlik kuruluşunun sağlık olanak ve yardımlarından yararlanamayan kesimine koruyucu, önleyici ve tedavi edici sağlık hizmetlerinin yanı sıra sosyal nitelikli işlevlerin gerçekleştirilmesini sağlamak , kurulacak spor alanları ve sportif

etkinliklerle toplumun her kesiminin spora dahil olması, açılacak meslek edindirme

kurslarıyla üreten bir toplum olma yolunda ilerlemeyi sağlamak, kimsesiz ve yardıma muhtaç vatandaşlarımıza sosyal destekte bulunmak, gençlerin ve çocukların zararlı alışkanlıklardan uzak kalmasını sağlayacak  projeler geliştirmek, gelecek kuşaklara kendi mesleki alanlarında yetkili ve bilgili elemanların yetiştirilmesi amaçlanarak, güzel sanatlar dalında eğitim ve projelerin desteklenerek  çağdaş gençliğin yetiştirilmesi amaçlanmaktadır.

Kapsam

MADDE 2-(1) Bu Yönetmelik Bozdoğan Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş ,görev ve esaslarını kapsar.     

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönetmenlik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 15/b ve 18/m maddeleri ile yürürlükte olan diğer yasa ve yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-(1) Bu Yönetmelikte yer alan

Belediye :AYDIN/Bozdoğan Belediyesi

Başkanlık :Bozdoğan Belediye Başkanlığı

Müdürlük :Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

Personel :Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat

MADDE 5- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü bir müdür ve yeteri kadar

personelden oluşur.

1. a) Müdür
2. b) Kültür ve Sosyal İşler Personeli

Bağlılık

MADDE 6- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Belediye Başkanına bağlıdır.Belediye Başkanı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü üzerindeki yetkilerini Belediye Başkan Yardımcısına devredebilir.

Atama , usul ve nitelikleri

MADDE 7- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde görev alacak müdür ve şeflik unvanları için;

a)657 sayılı devlet memurları kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları

taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre sicil, öğrenim ve hizmet şartlarını taşıyanlardan

b)Müdür olmak için en az dört yıllık

c)Şef olmak için en az iki yıllık okul mezunu olması şarttır.

Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları :

MADDE-8 (1) Görevleri

1. a) Yöneticilerin genel ve ortak görev yetki ve sorumluluklarına ilişkin hükümleri yerine

getirmek

1. b) Birimi yönetmek, yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını sağlamak, birimler

arası görevlendirmeleri yapmak,

1. c) Gelen giden evrakı incelemek

ç) Birimin Kurumlar ve Müdürlükler arası yazışmalarını yapmak ve bilgi alışverişinde

bulunmak

1. d) Birim personelinin göreve devam/devamsızlığını izlemek
2. e) Müdürlüğün çalışma planı, program ve bütçesini hazırlamak
3. f) Görev alanı ile ilgili çalışmalarda düşük maliyet yüksek kalite ve verimlilik hedefleri

ile hareket etmek ve personelini bu konuda teşvik etmek, bilinçlendirmek

1. g) Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışı, kayıt, rapor ve yazışmaların, ilgili

yasa yönetmelik, kanun hükmünde kararname, iç talimat ve kurallara uygun olarak

düzenlenmesini , saklanmasını ve gerekiyorsa gizliliğini sağlamak

ğ) Başkanlık tarafından belirlenen usul, sınır ve talimatlar çerçevesinde Belediyeyi

temsil etmek, verilen görevleri yerine getirmek

1. h) Belediyenin Kültür ve Sosyal Çalışmalarına esas olmak üzere yıllık program

yapmak, onaylatmak onaylanan programın uygulanmasını sağlamak

ı) Görev ve yetkilerini Belediyenin menfaatlerini ve itibarını koruyacak ve olumlu

imajını yükseltecek doğrultuda kullanmak

1. i) Birimin ve Belediyenin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine

getirilebilmesini sağlayacak, yürütülecek göreve uygun nitelikli, personelin

seçilmesini sağlayacak sistemi tespit etmek ve geliştirmek

1. j) Personelin kişilik ve özlük haklarını koruyarak, mahiyetinde ki memurlara

hakkaniyet ve eşitlik içinde davranmak

1. k) Hizmet kalitesini yükseltecek kişisel ve mesleki eğitim programları hazırlamak ve

bununla ilgili yayın ve bilgi kaynaklarından faydalanılmasını sağlamak

1. l) Yetkisini kanun tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen esaslar içinde kullanmak
2. m) Kültür ve Sosyal amaçlı hazırlanmış çalışmaları takip edip,güncel halde

tutarak,belde sakinlerini Kültürel ve sosyal açıdan talep isteklerine göre

çalışmalarda bulunmak

1. n) Kursların niteliklerini belirlemek alınacak kursiyerlerin özelliklerini belirlemek
2. o) Meslek Edindirme Kurslarını belde sakinlerinin taleplerine ve diğer kamu kurum ve

kuruluşları ile Sivil Toplum Kuruluşlarının çalışmalarını da dikkate almak.

ö) Müdürlüğü ile ilgili yasaları derlemek, uygulamak, tüzük ve yönetmelik taslaklarını

yasalara göre hazırlamak

1. p) Yapılan tüm etkinliklerde belde sakinlerinin memnuniyetlerini belirleyecek

çalışmalarda bulunmak,

(2) Yetkileri

1. a) Başkanlık Makamınca verilen tüm yetkileri kullanmak
2. b) Müdürlüğün tüm görevlerinin yürütülmesinde, koordinasyonu sağlamak, personeli

denetlemek, çalışmalarda eşgüdümü sağlamak,

1. c) Personeli arasında çalışma düzeninin sağlanması için görev bölümü yapmak

ç) İşyerinde davranışa ilişkin ilkeleri tespit etmek disiplini sağlayıcı önlemler almak

1. d) Geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine vekalet edecek kişiyi belirlemek

ve amirine teklif etmek

1. e) Her yıl bütçe taslağını hazırlayıp Başkanlık Makamına sunmak ve ilgili mevzuat ve

belirlenen esaslar çerçevesinde müdürlüğünün bütçesini kullanmak

1. f) Uyarma ve kınama cezası vermek
2. g) Personel alım ilkelerini saptamak

ğ) Personele izin vermek

1. h) Müdürlükler ve birimler arası yazışmalar yapmak

ı) Uyuşmazlık ve anlaşmazlıkları çözümlemek

(3) Sorumlulukları  

1. a) Yetkili mercilere hesap vermekten
2. b) Kültürel ve Sosyal amaçlı projeler geliştirmek,güncellemek toplumun taleplerini

dikkate almak

1. c) Müdürlüğünün işlemlerinin düzenli ve tam olarak yürütülmesi için gerekli çabayı

göstermemekten, ihmal ve ilgisizlikten, yetkilerini ve görevlerini gereği gibi

kullanmamaktan ötürü Başkanlık Makamına ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına

karşı sorumludur.

ç) Mahiyetindeki memurlara kanunlara aykırı emir veremez ve hususi menfaat

sağlayacak bir talepte bulunamaz, hediyesini kabul edemez, borç alamaz.

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Görevleri;

MADDE 9- (1) Kültür, Sanat ve Sosyal İşler

Görevleri;

1. a) Başkanlığın personel ihtiyacını ve personelin göreve alınma ve görevden ayrılma

ilkelerini tespit etmek ve uygulanmasını sağlamak,

1. b) Belediye tarafından Tiyatro Kursları açılmasını sağlamak
2. c) Belediye tarafından kurulan Kültür Merkezlerini idare etmek, buralarda yapılan

faaliyetleri kontrol etmek.

ç) Belediyemize ait hasta taşıma aracı ile vatandaşlarımıza sağlık hizmetlerinde yardımcı ve gerektiğinde refakat hizmeti sağlamak.

1. d) Festival ve şenlikler düzenlemek
2. e) Belediyenin amaç, ilke ve hedeflerine uygun olarak her türlü kültür etkinliğini

planlamak,uygulamak ve değerlendirmek.

1. f) Belediye olarak hem şehriler arasında sosyal ve kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve

kültürel değerlerin korunması konusunda gerekli çalışmaları yapar.

1. g) Yürütülecek görevlere uygun, nitelikli personelin seçilmesini sağlayacak sistemi

tespit etmek ve geliştirmek,

ğ) Belediye sınırları içerisindeki muhtaçlar, engelliler, şehit ve gazi ailelerini belirlemek

ve bunlara yönelik projeler hazırlayıp, uygulamak.

ı) Engelli vatandaşlarımız için engelsiz yaşam projeleri hazırlamak ve onların topluma

entegrasyonuna yardımcı olmak,

1. i) Yardıma muhtaç, kimsesiz, yaşlı vatandaşlara ve engellilere yardım amacıyla

barınma, eğitim, tedavi, rehabilitasyon merkezleri için projeler geliştirmek ve

uygulamak,

1. j) Yaşlılar evi, düşkünler evi kurmak; çocukları korumak gözetmek, fakirlere öksüzlere

yardım etmek.

1. k) Muhtaç durumdaki kişilere ayni ve nakdi yardım yapmak ve başka kurum ve

kuruluşlar tarafından yapılan yardımlara lojistik destek sağlamak.

1. l) Belediye hizmetlerinin vatandaşlarımıza daha iyi anlatılabilmesi ve vatandaşlarımızın taleplerinin daha süratli alınabilmesi için “Bozdoğan Belediyesi İletişim Birimlerini” oluşturmak.
2. m) Belde halkı için her türlü sosyal içerikli faaliyetleri gerçekleştirmek, faaliyetlerin

sonuçlarını değerlendirmek.

1. n) Hasta taşıma aracıyla (Ambulans) hizmeti vermek.

(2) Meslek edindirme ve projeler

Görevleri ;

1. a) Belde halkının, bilgi ve beceri düzeyinin yükseltilmesi için diğer Kamu Kurum ve

Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları ve üniversitelerle koordineli kültürel,mesleki ve

teknik eğitim programları üretip, uygulamak ve uygulama sonuçlarını

değerlendirmek.

1. b) Nitelikli kalifiye eleman kazandırılmasına katkıda bulunmak,
2. c) Topluma ekonomik ve kültürel destek vermek amacıyla projeler geliştirmek,

ç) İnsanlarımızın işsizlikten kaynaklanan psikolojik ve sağlık sorunlarını giderme de

yardımcı olacak faaliyetlerde bulunmak.

1. d) Çalışan insanlarımızın mesleki becerilerini geliştirmek.
2. e) Ev hanımlarına aile bütçesini destekleyici beceri kursları vermek, kurslarda

ürettiklerini sürekli olarak sergileyebilecekleri alanlar oluşturmak.

1. f) Kentin gelişme dinamikleri ve ekonomik dönüşümdeki rolü Belediyemizce geri

kalmış bölge ve semtleri destekleme projeleri hazırlamak.

1. g) Avrupa Birliği fonlarından faydalanmak, AB fonlarını yöneten ve ülke genelinde

teklif çağrılarına bölge ve yöremizin sorunlarını içeren projeler hazırlamak ve

kazanılan projeleri uygulamak.

ğ) Türkiye Kalkınma Ajansı, Güney EgeKalkınma Ajansı’nın tekliflerine küçük ölçekli

alt yapı ve sosyal içerikli projeler hazırlayarak yerel bölgesel gelişmenin

desteklenmesi.

1. f) Yerel yönetimler olarak verilecek mesleki eğitimler sonucu bilgi, beceri kazandırılan

branşlarda iş geliştirme merkezleri oluşturmak.

ı) Gelişen Dünya ve Türkiye’de Yenileşme ve Gelişmede Sosyal Diyalogun

arttırılması için halkın sosyal yaşam seviyesini yükseltecek projeler hazırlamak,uygulamak.

(3) Spor işleri  

Görevleri;

1. a) Spor turnuvaları ve organizasyonlarını düzenlemek.
2. b) Beldede spor alanları ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla çalışmalar yapmak bu

talepleri müdürlüğüne sunmak.

1. c) Belediye tarafından verilmesi planlanan spor etkinlikleri ve kurslar için belde

sakinlerinin görüşlerini almak, başkanlık onayından sonra bunların yapılmasını

koordine etmek.

ç) Spor merkezlerinin bakımını ve korunmasını sağlamak, konu ile ilgili talepleri

müdürlüğe iletmek.

1. d) Öğrencilere ve amatör spor kulüplerine eğitim hizmeti ve malzeme desteği sağlamak.

                                              ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

                  Yöneticilerin Genel ve Ortak Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 10- (1) Planlama-Programlama ;

1. a) Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve

programlarını hazırlatmak.

1. b) Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak yetkisi içinde olmayanları bir

üst kademedeki yöneticilere onaylatmaktır.

1. c) Bu çalışmalar sırasında yasaların çalışma ilke ve koşullarını sınırları içinde

kalmayı gözetmek.

(2) Düzenleme ;

1. a) İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığını araştırmak

bunları giderici tedbirler almak.

1. b) İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanında

sağlanmasını görüp gözetlemek.

(3) Koordinasyon ;

1. a) İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler

kurulması gerektiğinin ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkarmak.

1. b) Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak kurulan düzeni ilgili personele duyurmak,

(4) Uygulamalı Yönetim;

1. a) Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak,
2. b) Asıl görevle ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de

yapmak yaptırmak.

(5) İzleme, denetleme, değerlendirme;

1. a) Uygulamanın görevinin yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere

bir değerlendirme düzeni kurmak.

1. b) Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya çözüm önerisi ile

üst kademeye sunmak.

(6) İnisiyatif ;

Yönetici, kendi biriminin görevine sahip çıkmalı görevi yerine getirmek için

yaratıcı olmalı, önce davranmalı, işi başlatıp sonuçlandırma yeteneği

bulunmalıdır. Yönetici görevin yapılışının her aşamasında Yasaların,

çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten

çekinmemelidir.

(7) Seçme ve karar verme;

Yönetici, görevin her safhasında karar verme, kendisine ulaştırılan değişik

çözümler arasında bir seçim yapma, son olarak da bu karar ve seçim

yetkilerinin (her konu için) hangilerini bizzat kullanıp, hangilerine üst

yönetim kademesine aktarması gerektiğine sahip olmalıdır.

(8) Kolaylaştırma;

Yönetici, görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare

ve tedbirler aramalıdır.

(9) Değiştirme;

Yönetici program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişikliklere uyabilme

niteliği taşımalıdır.

(10) Eldeki kaynaklardan iyi yararlanma;

Yönetici, personel, araç-gereç v.b. kaynaklardan mevcut olanların

hepsinden tam olarak yararlanmayı amaç bilmeli ancak bundan sonra yeni

kaynak isteğinde bulunmalıdır.

(11) Geliştirme;

Yönetici kendi biriminin kuruluşunu, personelini, görevini yerine getirmeyle

ilgili ilke koşul ve işlemlerini sürekli olarak geliştirme yollarını aramalı,

modern yönetim ilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir.

(12) Devamlılık;

Yönetici, bütün çalışmaları başından sonuna kadar kesintisiz olarak

planlamalı ve düzenlemelidir.

(13) Liderlik;

Yönetici, tutum ve davranışları ile elemanlarının saygı, itaat ve güvenlerini

sağlamalıdır.

(14) Moral;

a)Yönetici, elemanlarının sorumluluk duygusunu geliştirmeli, kendilerine olan

güven duygularını beslemelidir.

1. b) Yönetici görevin yapılması için gerekli ortam, araç ve gereçleri, büro

koşullarını da sağlamalıdır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Personelin ödev ve sorumlulukları

MADDE 11- (1) Ortak Haklar

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nde çalışan tüm personel;

1. a) Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar.

Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmaz.

1. b) Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.
2. c) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla

görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe

görevinden ayrılamaz.

ç) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel

hakkındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda

konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.

1. d) Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa

gözlerine koyar ve kilitler.

Gelen- giden evraka yapılacak işlemler

MADDE 12-(1)

1. a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Yetkili tarafından havale edilir.

Personel yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla

yükümlüdür.

1. b) Gelen ve giden evrak ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kayıt edilir.

Müdürlük dışına yazılan evrak zimmetle ilgili birime gönderilir.

Arşivleme ve Dosyalama

MADDE 13-(1)

1. a) Müdürlükçe yapılan yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde

arşivlenir.

1. b) Dosyalama işleminde konularına göre gelen evrak giden evrak ayniyat demirbaş,

genelge ve bildiriler dosyası ayrı ayrı düzenlenir.

MADDE 14- (1)

a)Belediye Birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür.

b)Belediye dışı yazışmalar Başkan yada görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. Belediyeler dış yazışmalarını doğrudan yapabilir.

Yürürlük

MADDE 15-(1)

Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 16-(1)

Bu yönetmelik hükümlerini Bozdoğan Belediye Başkanı yürütür.