T.C
BOZDOĞAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
 GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu yönetmeliğin amacı, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu yönetmelik, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne ait bu yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Yasası’nın 15/b ve 18/m maddeleri ile yürürlükte olan diğer yasa ve yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

1. a) Başkan : Bozdoğan Belediye Başkanı,
2. b) Belediye : Bozdoğan Belediyesi,
3. c) Başkanlık : Bozdoğan Belediye Başkanlığı,

ç) Müdürlük : Bozdoğan Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü,

1. d) Müdür : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünü,
2. e) Personel: Bozdoğan Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat

MADDE 5 – (1) İnsan Kaynakları Eğitim Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.

• Müdür

Diğer Personel

Bağlılık

MADDE 6 – (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
 Görev, Yetki ve Sorumluluk

• Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlukları

MADDE 7 – a) Müdürlüğü temsil etmek.

1. b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olmak.             c) Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek.

 ç) Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak.                                                                                                     d) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak.                                              e) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1. derece imza yetkilisi olmak.                                   f) Disiplini ve birimler arası koordinasyonu sağlamak.                                                       g) Harcama yetkilisi olarak, müdürlüğün bütçesini hazırlamak.                                         ğ) Müdürlüğün birim faaliyet raporunu hazırlayarak üst yönetime sunmak.                      h) Personelin izin işlerini planlamak ve zamanında kullanılmasını sağlamak.                   ı) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.                                      

1. i) İzin, hastalık ve görevden ayrılma /alınma gibi nedenlerle ayrılan personelin yerine, hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak.
2. j) Çalışma verimini arttırmak amacıyla, müdürlüğün faaliyet konuları ile ilgili personelin kurum içi/yurtiçi/yurtdışı seminer ve eğitim almalarını sağlamak.
3. k) Müdür görev çalışmaları yönünden Belediye Başkanına karşı sorumludur.
4. l) 1.2.3. derece kadrolarda bulunan memurların talepleri üzerine Yeşil Pasaport almaları için gerekli işlemleri yapmak.
5. m) Memurların silah altına alınmaları ve terhisleri nedeniyle iş akitlerinin askıya alınması ve göreve dönmeleri ile ilgili işlemleri yapmak.
6. n) Memurların askerlik ve hizmet borçlanma işlemlerini yapmak.
7. o) Memurların yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doğum izinlerine ilişkin işlemleri yapmak.

ö) İlk defa devlet memurluğa atanacak personel ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek

1. p) Kadro iptal ve ihdaslarla ilgili Meclise teklif yazılarını hazırlamak ve norm kadro çerçevesinde ihdas edilen kadroları kütük defterine işlemek ve takip etmek.
2. r) Memur işçi ve sözleşmeli personelin emeklilik işlemlerini yapmak.
3. s) Personelin kimlik kartlarını hazırlamak ve ilgili personele teslim etmek.

ş) Kurumda çalışan tüm personelin özlük dosyalarını tutmak ve muhafaza etmek.             t) Memur ve işçi sendikaları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

1. u) Belediyemizden naklen giden ve Belediyemize naklen atanan memur personelin özlük dosyalarının gittikleri kuruma devren gönderilmesi, gelenlerin ise dosyalarının teslim alınması.

ü) Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak

1. v) Memur Mal Bildirim Formu(Memur personelin mal değişikliklerinde bir ay içersinde, sonu 0 ve 5'li yılların şubat ayının son gününe kadar ) düzenlenmesini sağlayıp muhafaza edilmesi.
2. y) Müdürlüklerin önerileri üzerine adaylıkta bir yılını tamamlayan başarılı memur adaylarının asaletlerinin tasdikini, başarısız olan adayların ilişiklerinin kesilmesi işlemlerini yapmak.
3. z) Her ay işçi personelin ssk primlerinin e bildirge yolu ile ,memur personele ilişkin keseneklerinde kesenek bilgi sistemi üzerinden internet ortamında bildiriminin yapılması.

1. aa) özürlü işçi, eski hükümlü ve terör mağduru kontenjanlarına alınacak işçilerin yasal çerçevede alım işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
2. bb) Her ay düzenli olarak Türkiye İş Kurumuna işgücü çizelgesinin gönderilmesi.
3. cc) Belediyemiz personelinin performansının artırılması için müdürlüklerden gelen eğitim seminerleri talepleriyle ilgili iş ve işlemleri yapmak.

çç) İşçi maaş, ikramiye ve her türlü Sosyal Yardım Ödemelerinin tahakkuklarının hazırlanması.

1. dd) Memur maaşlarının hesaplanarak tahakkuklarının hazırlanması.
2. ee) İlgili kurumlardan gelen icra, nafaka kesintilerini yapmak.
3. ff) Bordro kupürlerinin çalışanlara ulaştırılması için ilgili müdürlüklere göndermek.
4. gg) İş sonu, kıdem tazminatı, emekli izin ücreti tahakkukunu yapmak ve ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.

ğğ) Memur, İşçi ve Sözleşmeli personellerin sendika aidat kesintilerinin yapılarak ödeme işlemi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.

15. hh) Her ayın 15'i ile takip eden ayın 14'ü arasındaki zaman dilimini kapsayan personel ücretlerinin hazırlanarak Her ayın 15. günü ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.

ıı) Devlet Personel Başkanlığının internet sitesindeki  e uygulama modülü üzerinden gerekli olan tüm bilgi ve güncelleme işlemlerinin yürütülmesi.

ii)Hizmet Takip Programı üzerinden (HİTAP) memurların tüm bilgilerinin kaydedilerek düzenli olarak güncellenmesi.

1. jj) Taşınır Kayıt ve Kontrol işlemlerini mevzuata uygun şekilde yürütmek.
2. kk) Yapılan tüm yazışmaların birer sureti müdürlükte tutulur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin planlanması

MADDE 8- (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.

Görevin yürütülmesi

MADDE 9– (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim

 Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri

MADDE 10 – (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

ALTINCI  BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

MADDE 11 – (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Disiplinle ilgili işlemlerde disiplin amirliği yönetmeliğe uyulur.

Yürürlük

MADDE 12 – (1) Bu yönetmelikte Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13 – (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.