T.C.
BOZDOĞAN BELEDİYESİ
EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

Amaç

MADDE I- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Bozdoğan Belediyesi Emlak İstimlak Müdürlüğünün faaliyetleri ile ilgili olarak yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını tanımlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- (l) Bu yönetmelik, yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde Bozdoğan Belediyesi Emlak İstimlak Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile işleyişini kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (l) Bu yönetmelik 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 15/b ve 18/m maddeleri ile yürürlülükte olan diğer yasa ve yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır.

(2) Emlak İstimlak Müdürlüğü yürüttüğü tüm iş ve işlemlerde aşağıda ki mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür.

24/12/2003 tarihli 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 23/7/2004 tarihli 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu, 10/09/1983 tarihli 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 03/05/1985 tarihli 3194 sayılı İmar Kanunu, 24/04/2001 tarihli 4650 ve 04/11/1983 tarihli 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunları, 20/07/1966 tarihli 775 sayılı Gecekondu Kanunu, 29/06/2001 tarihli 4706 sayılı Hazineye Ait Taşınmaz Malların Değerlendirilmesi 1-1k. Kanun, 23/06/1965 tairhli 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, 21/07/1983 tarihli 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 6085 sayılı 19/12/2010 tarihli Sayıştay Kanunu, 11/02/1959 tarihli 7201 sayılı Tebligat Kanunu, 16/06/2005 tarihli 5366 sayılı Yıpranan Tarihi ve Kültürel Taşınmaz Varlıkların Yenilenerek Korunması ve Yaşatılması Hakkında Kanun; tüm bu yasaların uygulama yönetmelikleri, şartnameleri, genelge ve tamimleri, tüm teknik şartnameler ve Türk Standartları Enstitüsünün ilgili şartnameleri, engellilerin yaşamını kolaylaştırıcı T.S.E koşulları, Emlak ve İstimlak ile ilgili tüm mevzuat hükümlerini yerine getirmek hususunda yetkili ve sorumludur.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte adı geçen;

e)Başkan Yardımcısı  • Bozdoğan Belediye Başkan Yardımcısını

             f)Müdürlük                 •Emlak İstimlak Müdürlüğünü

             g)Müdür                     •Emlak İstimlak Müdürünü

             ğ)Personel                  • Emlak İstimlak Müdürlüğüne bağlı çalışanların tümün"

             ı)Yönetmelik               • Emlak İstimlak Müdürlü "'nün Çalışma ve Usul Esa arı Yönetmeliğini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

MÜDÜRLÜĞÜN TANIMI- GÖREVLERİ- YETKİSİ- SORUMLULUĞU

Emlak istimlak müdürlüğü'nün görevleri

MADDE 5- (l) Emlak İstimlak Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. Maddesi gereğince Belediye Başkanına veya Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.

1. Taşınmaz mallara ilişkin sicil tutmak ve bu mallar için, imar planına göre uygulama ve düzenlemeleri yapmak.
2. Belediye mülkünün kiraya verilebilmesi için, 2886 sayılı Yasa ve Belediye Başkanlığının genelgeleri doğrultusunda, şartname hazırlayarak belediye encümenine sunmak.
3. Gelir getirici taşınmaz malların kiraya verilmesi, kontrol ve takibi, bakım ve düzenlenmesini, kendi yetki ve çalışmaları dahilinde sürdürmek.

ç) Belediye'ye bağışlanan taşınmaz malların bağış ve şartlı bağışların usulüne uygun olarak idari işlemlerini yürütmek, tapu tescil işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

1. İmar planları doğrultusunda imar uygulaması yapılan alanlarda yer alan ve mevzuat gereği belediye adına tescili gereken taşınmazlara ilişkin tapu tescil işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
2. Belediye tarafından yapılan veya yaptırılan veya satın alınan binaları teslim almak.
3. Tahsis, takas, devir, irtifak hakkı, üst hakkı, intifa hakkı kurulması konularında ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerçek ve tüzel kişiler veya kamu kurum ve kuruluşları ile yapılacak protokol ve/veya idari sözleşmelerin hazırlanmasını sağlamak.
4. Belediyenin taşınmaz mallarının ilgili mevzuat ve amacı doğrultusunda kamu kurum ve kuruluşlarına bedeli karşılığı veya bedelsiz olarak tahsis veya devredilmesine, tahsis/devir kararının kaldırılmasına veya süre uzatımına yönelik işlemleri yapmak.

ğ) Kira süresi biten belediye taşınmazlarını idari sözleşme kurallarına uygun ve eksiksiz olarak teslim almak, tahliyesini sağlamak, aksi durumda teslim amacıyla gereken idari işlemlerin yapılması için gereğini yapmak.

1. Belediye tarafından kamu yararı ilkesine uygun olarak kullanmak üzere, gerekli olan taşınmazların kiralama işlemlerini yapmak.

ı) Belediyenin özel malları veya üst hakkı belediyeye verilmiş olan donatı alanları üzerinde, bu üst hakkına dayanılarak ilgili mevzuat doğrultusunda yapılacak tesisler için irtifak hakkı-üst hakkı tesis etmek, buna yönelik idari sözleşme ve şartnameleri düzenlemek, ihale işlemlerini yapmak üzere yetkili birime göndermek.

1. Müdürlüğün sorumluluğunda ve yargıya intikal edilen konular hakkında mahkemeler veya Belediye Başkanlığı vekili Avukat'ça istenen bilgi ve belgeleri zamanında ve tam olarak hazırlayarak iletmek.
2. Belediye mülkiyetinde veya tasarrufunda olan taşınmaz malların envanterini ve kayıtlarını tutmak, Emlak ve İstimlak Müdürlüğü'nce yürütülen tüm iş ve işlemlere ait her türlü bilgi, belge ve dokümanı arşivlemek.
3. Belediye sınırları içinde, imar programında bulunan ve kamu hizmetleri için gerekli olan taşınmazların, Kamulaştırma Yasası'na göre kamulaştırma işlemlerini yapmak, kamulaştırmayla İlgili her türlü belgenin düzenli bir şekilde dosyalanarak muhafazasını sağlamak.
4. Kıymet Takdir Komisyonu ve Uzlaşma Komisyonlar kurulması çalışmalarını, r por yazımı ve parsel sahiplerinin davet edilmesi ( bligat) nularda gereken sekretarya yürütmek.

1. Belediyenin satın alacağı, kamulaştıracağı ve irtifak hakkı kuracağı taşınmazların tapu sicil kayıt araştırmalarını yapmak. Taşınmazlar üzerinde ki şerh, rehin, ipotek, haciz, irtifak ve intifa hakları ile beyanlar hanesinde kayıtlı bilgileri edinmek.
2. Belediye Başkanlığı'nca imzalanan protokol veya idari sözleşmelerde yer alan koşulların yerine getirilmesi konusunda ilgili belediye birimleri ile koordinasyonu ve iş takibini sağlamak.
3. Belediyeye ait taşınmazların işgalini önlemek üzere gerekli tedbirlerin alınması için ilgili kurum ve birimlerle gerekli çalışmaları yapmak.

ö) Belediyeye ait işgal edilmiş taşınmazların işgalcilerinden ecrimisil bedellerini tahsil etmek ve tahliyelerinin yapılması için gerekli idari İşlemleri yapmak.

1. Müdürlük bütçesini zamanında hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne gönderilmesini sağlamak.
2. Belediye Başkanı veya bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
3. İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde Emlak İstimlak Müdürlüğü'nü ilgilendiren yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre çalışmalar yapmak.

Müdürlüğün yetkisi

Madde 6- (l) Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile yürürlükte ki ilgili mevzuatta belirtilen tüm görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Emlak ve İstimlak Müdürlüğü yaptığı ve görevi olduğu halde yapmadığı hizmetlerin sonucundan dolayı Belediye Başkanına karşı sorumludur.

Müdürün görev, yetki ve sorumluluk nitelikleri

Madde 7- (1) Müdürlük hizmetlerinin zamanında, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

1. Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.
2. Başkanlığı temsilen toplantılara katılmak.
3. Müdürlüğün çalışmalarını tanzim etmek ve personel arası görev taksimi yapmak.

ç) Yasa, tüzük ve yönetmeliklerle verilen görevlerden yetkisi içinde olanların yapılmasını sağlamak.

1. Müdürlük içindeki hizmetlerin usulüne uygun biçimde yürütülmesini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak ve aldırmak.
2. Belediyenin gayrimenkullerini değerlendirmek ve 2886 sayılı yasa hükümlerine göre ihale yolu ile kiraya vermek, yıllık kira artışlarını takip etmek.
3. 2942 sayılı yasa hükümlerine göre mevzuat çerçevesinde işlemlerini yapmak, ita amirlerine ve ilgili birimlere (Belediye Encümenine, Belediye Meclisine) sunmak.
4. Belediye sınırları içindeki belediyenin taşınmaz mallarının denetimi ile yetkili bulunmak, aksaklıkları düzeltmek.

ğ) Takdir Komisyonunun teşkilini sağlamak, ita amirlerine onaylatmak.

1. 2981/3290 sayılı İmar Affı Yasası ve yönetmelikleri gereği, Belediye ve Maliye Hazinesine ait taşınmazlarla ilgili işlemleri yapmak.

ı) Müdürlük içi yönergeler yayınlamak, belgelerin ilgililere dağıtımını gerçekleştirmek.

1. Kendisine direkt bağlı bulunan; şef, memur ve diğer personele nezaret et ek.
2. Belediye Başkanı ve Başkan Yadımcısının verecekleri emirleri yerine getirmek.

1. Müdür, Başkanlık Makamınca yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde temsil yeteneğine sahip, bilgili, tecrübeli ve başarılı memur personeller arasından atama veya görevlendirme suretiyle belirlenir.
2. Emlak ve İstimlak Müdürü, birim personeli arasında yazılı veya sözlü olarak görev dağılımı yaparak yürütülmesini sağlar. Görevini yerine getirirken yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler çerçevesinde bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına ve Belediye Başkanına karşı sorumludur.
3. Müdürün mazereti nedeniyle görevinden ayrı kaldığı süre içerisinde müdürlük görevi diğer müdürlerden biri veya müdürlükteki uygun personellerden biri tarafından Başkanlık Makamı onayı ile vekaleten yürütülür.
4. Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün görev alanına giren işlerin, yıllık plan ve programlarını yapmak, müdürlük bütçesini hazırlamak.

(2) Müdürün nitelikleri şunlardır;

1. Müdür kadrosuna asaleten atanabilmesi için; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile Görevde Yükselme Yönetmeliği ve diğer yürürlükteki ilgili mevzuatta belirtilen şartları taşımak.
2. Yöneticilik bilgi ve tecrübesi ile temsil yeteneğine sahip olmak.
3. Belediye ve müdürlüğü ile ilgili mevzuata hakim olmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GÖREV VE HİZMETLERİN PLANLANMASI VE YÜRÜTÜLMESİ

Görev ve hizmetlerin planlanması

Madde 8- (1) Emlak ve İstimlak Müdürlüğünde ki iş ve işlemler müdür ve şef tarafından düzenlenen plan dahilin de, yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülür.

Görev ve hizmetlerin yürütülmesi

Madde 9- (1) Müdürlükteki görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri, yürürlükteki yasa ve yönetmelikler doğrultusunda, gereken özen ve süratle yerine getirmekle yükümlüdür.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

DENETİM

Madde 10- (1) Müdürlüğün bütün iş ve işlemleri başkanlık makamı ve müdürün denetiminde yürütülür. Ayrıca teftiş ve denetim görevlileri tarafında da her zaman denetim yapılabilir.

• Bu teftiş ve denetimlerde, denetimcilere yardımcı olunması personelin görevidir.
• Emlak ve İstimlak Müdürlüğü emrinde gör yapan tüm personelle ilgili disiplin ve ödül işlemleri, yürürlükte mevzuata uygun olarak yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

Madde II- (1) iş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük:

Madde 12- (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin Ol .02.2018 tarih ve 24 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup ilanından sonra yürürlüğe girer,

Yürütme:

Madde 13- (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.